AVISO DE NUESTRAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Según lo exige el Reglamento de Privacidad creado como resultado de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). Este aviso describe cómo la información de salud sobre usted (como paciente de esta práctica) puede ser utilizada y divulgada, así como la manera en que puede acceder a su información de salud individualmente identificable.

POR FAVOR, REVISE ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE

A. NUESTRO COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD

Nuestra práctica está comprometida a mantener la privacidad de su información de salud individualmente identificable (IIHIEn el curso de nuestras operaciones, crearemos registros relacionados con usted, su tratamiento y los servicios que le brindamos. Por ley, estamos obligados a mantener la confidencialidad de la información de salud que lo identifica.Asimismo, la ley nos exige proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad que mantenemos con respecto a su IIHI. Conforme a las leyes federales y estatales, debemos cumplir con los términos del aviso de prácticas de privacidad vigente en este momento.

Reconocemos que estas leyes son complejas, por lo que debemos brindarle la siguiente información importante:

Cómo podemos usar y divulgar su IIHI
Sus derechos de privacidad con respecto a su IIHI
Nuestras obligaciones relacionadas con el uso y divulgación de su IIHI

Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contengan su IIHI que hayan sido creados o mantenidos por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o enmendar este Aviso de Prácticas de Privacidad. Cualquier revisión o enmienda será efectiva para todos los registros que nuestra práctica haya creado o mantenido en el pasado, así como para aquellos que podamos crear o mantener en el futuro. Nuestra práctica mantendrá una copia del Aviso vigente en un lugar visible dentro de nuestras oficinas en todo momento, y usted puede solicitar una copia actualizada en cualquier momento.

B. SI TIENE PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO, POR FAVOR CONTACTE A::

The Chiropractic & Wellness Studio

1010 Surf Pine Dr. Unit i

Surfside Beach, SC 29575

843-808-9672

C. PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD INDIVIDUALMENTE IDENTIFICABLE (IIHI) DE LAS SIGUIENTES MANERAS

Las siguientes categorías describen las distintas formas en que podemos usar y divulgar su IIHI.

1. Tratamiento. Nuestra práctica puede usar su IIHI para brindarle tratamiento. Por ejemplo, podemos solicitarle pruebas de laboratorio (como análisis de sangre u orina) y utilizar los resultados para ayudar a establecer un diagnóstico. Cualquier persona que trabaje en nuestra práctica —incluyendo, pero no limitándose a, médicos y personal de enfermería— o cualquier proveedor al que lo refiramos, puede usar o divulgar su IIHI para tratarlo o asistir en su tratamiento. Además, podemos divulgar su IIHI a otras personas que puedan ayudar en su cuidado, como su cónyuge, hijos o padres.

2. Pago. Nuestra práctica puede usar y divulgar su IIHI para facturar y cobrar los servicios y artículos que reciba de nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su aseguradora para verificar su elegibilidad de beneficios (y el alcance de estos), y proporcionar detalles sobre su tratamiento y estado de salud para determinar si la aseguradora cubrirá o pagará su atención. También podemos usar y divulgar su IIHI para obtener pagos de terceros responsables de dichos costos, como familiares o compañías de seguros. Asimismo, podemos usar su IIHI para facturarle directamente.

3. Operaciones de atención médica. Nuestra práctica puede usar y divulgar su IIHI para operar nuestro negocio. Por ejemplo, podemos usar su IIHI para evaluar la calidad de la atención que recibe o para realizar actividades de planificación empresarial y gestión de costos.

4. Recordatorios de citas. Podemos usar y divulgar su IIHI para contactarlo a usted o a un familiar que responda la llamada (o dejar un mensaje grabado) con el fin de recordarle una cita próxima.

5.Opciones de tratamiento. Podemos usar y divulgar su IIHI para informarle sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento.

6. Beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar su IIHI para informarle sobre beneficios o servicios de salud que puedan ser de su interés.

7. Divulgación de información a familiares o amigos. Podemos divulgar su IIHI a un amigo o familiar involucrado en su cuidado o que lo ayude a recibir atención. Por ejemplo, un padre o tutor puede solicitar que una niñera lleve a su hijo a nuestra oficina; en ese caso, la niñera puede tener acceso a la información médica del niño.

8. Divulgaciones requeridas por ley. Usaremos y divulgaremos su IIHI cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.

D. USO Y DIVULGACIÓN DE SU IIHI EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

Las siguientes categorías describen situaciones específicas en las que podemos usar o divulgar su información de salud identificable:

1. Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar su IIHI a autoridades de salud pública autorizadas por ley para fines como:

Mantener registros vitales (nacimientos y defunciones).
Reportar abuso o negligencia infantil.
Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
Notificar a una persona sobre una posible exposición a una enfermedad contagiosa.
Notificar sobre el riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición.
Reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos.
Notificar sobre retiros del mercado de productos o dispositivos.
Notificar a agencias gubernamentales apropiadas sobre posible abuso o negligencia de un paciente adulto (incluida la violencia doméstica), solo si el paciente lo autoriza o si la ley lo exige o permite.
Notificar a su empleador en circunstancias limitadas relacionadas principalmente con lesiones o enfermedades laborales o vigilancia médica.

2. Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar su IIHI a agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por ley, como investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, licencias y acciones disciplinarias; procedimientos civiles, administrativos o penales; u otras actividades necesarias para supervisar programas gubernamentales, el cumplimiento de leyes de derechos civiles y el sistema de salud en general.

3. Demandas y procedimientos similares. Podemos usar y divulgar su IIHI en respuesta a una orden judicial o administrativa si usted está involucrado en una demanda o procedimiento similar. También podemos divulgar su IIHI en respuesta a solicitudes de descubrimiento, citaciones u otros procesos legales, siempre que hayamos hecho esfuerzos para informarle o para obtener una orden que proteja la información solicitada. Por lo general, exigiremos que la parte solicitante presente un formulario de autorización de divulgación de registros firmado por usted dentro de los últimos 3 meses.

4. Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar su IIHI a funcionarios de cumplimiento de la ley:

En relación con una víctima de un delito, en ciertas circunstancias, si no podemos obtener su consentimiento.
En relación con una muerte que creamos resultó de conducta criminal.
En relación con conductas criminales ocurridas en nuestras instalaciones.
En respuesta a una orden judicial, citación, citación administrativa u otro proceso legal.
Para identificar o localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo o persona desaparecida.
En una emergencia, para reportar un delito (incluyendo la ubicación o las víctimas, o la descripción, identidad o ubicación del perpetrador).

5. Pacientes fallecidos. Podemos divulgar su IIHI a un médico forense o examinador médico para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información a directores funerarios para que puedan desempeñar sus funciones.

6. Donación de órganos y tejidos. Podemos divulgar su IIHI a organizaciones encargadas de la obtención o trasplante de órganos, ojos o tejidos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante, si usted es donante.

7. Investigación. Podemos usar y divulgar su IIHI para fines de investigación en circunstancias limitadas. Obtendremos su autorización por escrito, salvo cuando:(a) el uso o divulgación haya sido aprobado por una Junta de Revisión Institucional o una Junta de Privacidad; (b) obtengamos el acuerdo oral o escrito del investigador de que la información es necesaria para el estudio, que se usará únicamente para la investigación y que no retirará su IIHI de nuestra práctica; o (c) la investigación se relacione únicamente con personas fallecidas y el investigador confirme la necesidad del uso o divulgación y, si se solicita, proporcione prueba del fallecimiento.

8. Amenazas graves para la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar su IIHI cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la de otras personas o del público. En estos casos, solo divulgaremos la información a personas u organizaciones capaces de ayudar a prevenir la amenaza.

9. Fuerzas armadas. Podemos divulgar su IIHI si usted es miembro de las fuerzas armadas de EE. UU. o extranjeras (incluidos veteranos), cuando lo exijan las autoridades correspondientes.

10. Seguridad nacional. Podemos divulgar su IIHI a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por ley, así como para proteger al Presidente, a otros funcionarios o a jefes de estado extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones.

11. Personas privadas de libertad. Podemos divulgar su IIHI a instituciones correccionales o a funcionarios de cumplimiento de la ley si usted es un recluso o está bajo custodia. La divulgación puede ser necesaria para: (a) brindarle atención médica; (b) la seguridad y protección de la institución; y/o (c) proteger su salud y seguridad o la de otras personas.

12. Compensación laboral. Podemos divulgar su IIHI para programas de compensación laboral y otros programas similares.